1 Introduksjon til Personvernerklæringa

1.1 Norgesfilm AS (heretter Norgesfilm) behandlar personopplysningar om deg, og derfor blir denne Personvernerklæringa  gjort tilgjengeleg for deg.

Det er svært viktig for oss at du alltid kan kjenne deg trygg på korleis vi behandlar personopplysningane dine. Noregsfilm sørgjer for at vi gjer alt vi kan for å verne dei, forhindre at uvedkomande får tilgang til dei, sørgjer for at dei er rette, at dei berre nyttast i samsvar med formålet og blir sletta når dei ikkje lenger trengst, kan brukast i samsvar med formålet eller andre lovformål. Den personlege informasjonen din tilhøyrer deg. 

2 Dataansvarleg

Noregsfilm (adresse Film & TV Huset, Odderøya 42, 4610 Kristiansand), org.nr 884 374 022, er den dataansvarlege. Dette inneber at vi er ansvarleg for behandlinga av dei personopplysningane du eventuelt måtte oppgi ifm seksjonen med læremiddel på ukrainsk og russisk knytte til filmstrøymetenesta Filmrommet.

3 Formål med og grunnlag for innsamling av personopplysningar

3.1 Vi sikrar at personopplysningane dine berre samlast og blir i tråd med behandla det formålet som er angitt her:

• For å kunne svare på eventuelle spørsmål, kommentarar eller innvendingar du måtte ha (kontaktdetaljar).

3.2 Grunnlaget vårt for behandling er: Ditt samtykke. Når grunnlaget for behandlinga er slikt samtykke, har du til kvar tid rett til å kalle tilbake dette.

3.3 Vi lagrar informasjonen så lenge det er nødvendig for å tilby tenesta du etterspør eller har bestilt.

4 Kategoriar og bruk av personopplysningar

Vi behandlar personopplysningar i to hovudkategoriar: Personleg identifiserbar informasjon, og ikkje-personleg identifiserbar informasjon.

Personleg identifiserbar informasjon er opplysningar som identifiserer deg som enkeltperson. Ikkje personleg identifiserbar informasjon er informasjon og andre opplysningar som ikkje avslører den personlege identiteten din.

For seksjonen med filmar og undervisningsopplegg på ukrainsk og russisk, gjeld berre IP-adresse og såleis ikkje-personleg identifiserbar informasjon.

Vi samlar inn og behandlar følgjande opplysningar i følgjande situasjonar:

Du kan abonnere på nyheitsbrev slik at du får e-post frå Norgesfilm om aktuelle tenester, til dømes månadleg tilsendt nyheiter om filmstrøymetenesta Filmrommet.no for skular, bibliotek og andre offentlege verksemder. For at vi skal sende e-post til rett abonnent, må du registrere førenamn, etternamn og e-postadresse, og dessutan verksemd dersom relevant.

Viss du rettar ein førespurnad til Norgesfilm, til dømes som e-post, vil relevante opplysningar kunne bli lagra.

Når du bestiller ei teneste frå oss, eksempelvis abonnement på filmstrøymetenester, blir lagra informasjon som t.d. namn, adresse, tlf.nr., e-post og IP-adresse. Denne informasjonen er nødvendig for å kunne levere den bestilte tenesta.

Når du besøkjer Norgesfilm filmstrøymetenestene sine. Noregsfilm knyter ikkje denne informasjonen direkte til deg som bruker, men til å administrere, halde ved like og forbetre våre tenester, og dessutan til statistikk. Statistikken hjelper oss å få svar på eksempelvis mengde som nyttar våre tenester, kva sider som er mest nytta, der lenge besøket varer, søkjeord, kva nettsider brukarane kjem frå og kva operativsystem og nettlesar som blir nytta. Dette gjer det mogleg for oss å forbetre våre tenester.

Noregsfilm nyttar «Cookies». Dette er små informasjonskapslar (tekstfiler) som nettsida spør nettlesaren din om å lagre på datamaskina eller den mobile eininga. Dette gjer at nettsida kan hugse handlingane eller preferansane dine over tid, halde deg innlogga etc.

5 Rettane dine

5.1 Dersom du har spørsmål til behandlinga vår av personopplysningane dine, kan du rette førespurnad til oss via kontaktopplysningane beskrive i punkt 9.

5.2 Du kan til kvar tid få innsyn i personopplysningane dine eller be oss om å få feil personopplysningar korrigert, supplert eller sletta ved å rette førespurnad til oss via kontaktopplysningane beskrive i punkt 9. Du kan også be oss om at behandlinga blir avgrensa eller rette innvendingar mot behandlinga vår av personopplysningane dine.

5.3 Dersom du opplever grunnlag for og ønske om å klage på behandlinga vår av personopplysningane dine, kan du rette førespurnad til Datatilsynet.

6 Overføring av personopplysningar

6.1 Overføring av personopplysningar til profesjonelle rådgivarar eller tredjepartsleverandørar for å kunne tilby deg og/ eller verksemda di dei bestilte tenester, kan berre skje i tråd med gjeldande datavernelovgiving.

6.2 Berre fortrudde medarbeidarar, representantar og leverandørar med eit arbeidsvilkårsbunde behov har, i tråd med gjeldande datavernelovgiving, tilgang til personopplysningane dine, og berre i det omfanget som er nødvendig for å kunne levere bestilt(e) teneste(r) til oss eller handle på vegner av oss.

6.3 Vi reserverer rett for oss til å nytte eller formidle vidare opplysningar i det omfanget som er nødvendig for å overhalde gjeldande lovgiving, gjennomføre undersøkingar eller svare på førespurnadene dine.

6.4 Vi overfører personopplysningane dine til e-postutsendar MailChimp. Overføring av personopplysningar skjer i tråd med gjeldande datavernelovgiving, under dette blir inngått databehandlaravtalar med databehandlarane våre, men slik at at personopplysningar berre blir behandla innanfor dei angitte formåla og slik at nødvendige tryggingsomsyn er varetatte.

6.5 Personopplysningar vi har innsamla frå deg, kan bli overført til land utanfor EU/EØS. I så tilfelle vil Norgesfilm sikre at overføring enten skjer til land som Europakommisjonen har fastslått har eit tilstrekkeleg nivå av tryggleik, eller slik at overføring er basert på Europakommisjonens standardreglar.

7 Arkivering og sletting av informasjon

Dei personopplysningane (namn, adresse, e-postadresse, telefonnummer etc.) brukar har oppgitt på ein eller fleire av Norgesfilms tenester, under dette (men ikkje avgrensa til) personopplysningar knytt til kjøp eller leie av film, blir lagra i Norgesfilms databasar. Desse databasane er lagra hos våre nordisk og globalt leiande driftsleverandørar med høg kompetanse og erfaring innan datatryggleik og personvern.

Noregsfilm beheld opplysningar som påkravd eller tillate av gjeldande lovar og forskrifter, blant anna for å innfri ønska dine, i fakturerings- og arkiveringssamanheng og for å vareta formåla beskrive i denne personvernerklæringa.

Ved sletting av data som ikkje lenger trengst, blir informasjon sletta frå databasane våre.

Noregsfilm bruker analyseverktøyet Google Analytics for å samle inn generelt bruksdata for våre tenester. Desse data samlar ikkje inn personopplysningar, men meir teknisk informasjon som sluttbrukars operativsystem, nettlesar, mobilversjon, tidspunkt, filmar og område. Dette er data som vi bruker for å forbetre våre tenester og blir sletta etter 26 mnd.

8 Sikring av informasjon

Noregsfilm har etablert reglar og rutinar for vern av personopplysningar og personvern.

Dersom vi behandlar «ikkje personleg identifiserbare opplysningar» kombinert med «personleg identifiserbare opplysningar» (til dømes ditt namn kombinert med e-postadresse) vil den samla informasjonen behandlast som personleg identifiserbare opplysningar. Vi nyttar anerkjende metodar og system for å verne all informasjon.

Dersom vi formidlar personopplysningane dine til ein tredjepart, vil vi forsikre oss om at det finst ordningar og avtalar som sikrar opplysningane og forhindrar at tredjeparten bruker personopplysningane til andre formål enn det som er avtalt.

Vi bruker alle rimelege forsiktigheitsreglar for å sjå til at medarbeidarane våre, databehandlarar og tredjepartar, og som har tilgang til opplysningar om deg, berre behandlar desse opplysningane i samsvar med denne erklæringa og forpliktingane våre etter personvernlovgivinga.

9 Kontaktopplysningar

Noregsfilm As

Adresse: Film & TV Huset, Odderøya 42, 4610 Kristiansand

Org. nr.: 884 374 022

E-post: post@norgesfilm.no